Вакансия - архивариус Бийск

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя.

2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Дополнительная информация о работе:

Возможно сокращенное рабочее время или сокращенная рабочая неделя (по договоренности с руководителем) 

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: