Вакансия - Архивист Екатеринбург
Работа Архивист
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Архивист |
Зарплата |
от 25000 |
Адрес |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Свердловская область |
Дополнения к адресу: |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Специальность: |
Архивист |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные). 2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив. 4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; 5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов). 7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов). 8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа. 11. Проводить паспортизацию архива колледжа. 12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности. 13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет. 14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Опыт работы (лет): |
1 |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-07 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА" |
Регион: |
Свердловская область |
Адрес: |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
kp1847@mail.ru |
ОГРН: |
1036603989476 |
ИНН: |
6661000628 |
Сайт: |