Вакансия - делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах Черняховск

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
• проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
• сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т.ч. посредством электронной почты;
• ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
• консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
• консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
• тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
• ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу.

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: