Вакансия - Делопроизводитель Симферополь

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

- документооборот Учреждения (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями.

- прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения, организовывать доставку документов исполнителям.

- ведение протоколов заседаний, совещаний, мероприятий Учреждения.

- проверка исполнения поручений директора в установленный срок.

- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

- организация приема деловых партнеров в Учреждении.

- формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- обеспечение сохранности и конфиденциальность проходящей служебной документации.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача их в архив.

Дополнительная информация о работе:

пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота, воскресенье);

рабочий день с 9-00 до 18-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00;

официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: