Вакансия - Делопроизводитель

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

- Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия  и передает ее конкретные исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

- Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

-Принимает заявления и документы на подпись руководителя.

-Ведет делопроизводство.

- Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

- Организует телефонные переговоры для руководителя,

в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание

-Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приёмно-переговорным устройствам.

- Следит за своевременностью рассмотрения и представления

конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

-Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученных по каналам связи

- Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

- Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, a также подготавливает ответные письма.

Дополнительная информация о работе:

Срочно!

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: