Вакансия - Делопроизводитель Сочи

Открыта вакансия Делопроизводитель в Сочи с зарплатой от 39000;

Работа Делопроизводитель

Расширенную информацию о вакансии можно посмотреть в разделе анкеты
Анкета. Основная информация.

Вакансия

Делопроизводитель

Зарплата

от 39000

Адрес

Краснодарский край, г Сочи, Волковка село, Космическая улица, дом: УЛИЦА КОСМИЧЕСКАЯ 112;
Адрес места работы

Область, район:

Краснодарский край

Дополнения к адресу:

Краснодарский край, г Сочи, Волковка село, Космическая улица, дом: УЛИЦА КОСМИЧЕСКАЯ 112;
Информация о вакансии

Направление деятельности:

Административная работа, секретариат, АХО

Специальность:

Делопроизводитель

Характер работы:

Полный рабочий день

Режим работы:

Полная занятость

Должностные обязанности:

Принимать, выполнять первичную обработку и регистрацию поступивших документов в соответствии с установленными правилами и сроками. Производить обработку, регистрацию и отправку исходящих документов (в том числе посредством электронной почты) в соответствии с установленными правилами и сроками. Выполнять в соответствии с установленными правилами и сроками работу по сопровождению документов текущего делопроизводства, передаче их на резолюцию руководителю и далее - в соответствии с резолюцией - в соответствующие структурные подразделения Предприятия. Следить за прохождением документов в соответствии с установленными правилами и сроками. Контролировать исполнение документов и поручений руководителя Предприятия, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов Предприятия. Разрабатывать проекты документов Предприятия по поручению руководителя, в том числе проекты служебных записок, исходящих писем. Обеспечивать сохранность служебной документации. Получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений Предприятия, обобщать их в сводной информации. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации). Вести и оформлять протоколы. Выполнять печатные и копировально-множительные работы. Формировать реестры входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов, обращений граждан. Осуществлять мониторинг приказов Предприятия, проставлять отметки в приказах, в которые внесены изменения, и в приказах, утративших силу. Осуществлять взаимодействие в интересах Предприятия с почтовыми отделениями АО «Почта России», выполнять отправку (по реестру отправленных документов) и получение почтовой корреспонденции Предприятия. При необходимости использовать услуги курьерских служб. Разрабатывать номенклатуру дел Предприятия и поддерживать её в актуальном состоянии. Контролировать формирование дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях Предприятия. Принимать дела в архив Предприятия от структурных подразделений. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Организовывать и контролировать выделение дел, не подлежащих хранению. Организовывать и контролировать обработку дел, подлежащих длительному хранению: составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел, оформление обложек дел, составление описей дел.

Источник:

Работодатель
Требования к соискателю

Образование, курсы:

Среднее профессиональное

Опыт работы (лет):

2
Дополнительная информация о вакансии

Дата:

2024-10-10
Работодатель - контакты, адрес

Работодатель

ГУП КК "ДАГОМЫССКОЕ ДРСУ"

Регион:

Краснодарский край

Адрес:

Краснодарский край, г Сочи, Волковка село, Космическая улица, дом: УЛИЦА КОСМИЧЕСКАЯ 112;

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ddrsu@ddrsu.ru

ОГРН:

1022302795525

ИНН:

2318010332

Сайт:

Найти работу - Сочи Делопроизводитель
Свежие вакансии
Специальность
Город
Добавить страницу в закладки
Сервис закладок позволяет в любой момент просмотреть сохраненную страницу с вакансиями
 

Список всех вакансий Делопроизводитель

Специальность
Город
vacansii-centr-zanyatosti.ru
Трудоустройство по специальности Делопроизводитель, режим работы Полная занятость Полный рабочий день с зарплатой от 39000 по адресу Краснодарский край, г Сочи, Волковка село, Космическая улица, дом: УЛИЦА КОСМИЧЕСКАЯ 112; в ГУП КК "ДАГОМЫССКОЕ ДРСУ". Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.