Вакансия - Делопроизводитель Краснодар

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• ведение документооборота учреждения;
• разрабатка и поддерживание в актуальном виде номенклатуру дел,
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов, составление картотек;
• подготовка и передача в архив предприятия документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбир, упорядочивание, комплектование и обеспечение сохранности документов.
• контроль ведения, оформления делопроизводства в структурных подразделениях учреждения.
• регистрация и прием на хранение документы от структурных подразделений учреждения.
• сохранение документов, направленных в архив.
• шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждения нормами.
• создание системы поиска документов, которая обеспечит быстрый, удобный доступ к ним.
• подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• осуществление нумерации страниц в деле.
• контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• использование в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
• разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
• помощь сотрудникам учреждения в поиске необходимых документов.
• инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов

Дополнительная информация о работе:

• оптимальные условия труда

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: