Вакансия - Делопроизводитель Губкин

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 
• Приём и передача корреспонденции.  Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 
• Копирование документов на персональном ксероксе. 

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: