Вакансия - Делопроизводитель Москва

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;•     Организация встречи посетителей; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;•    Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.•    Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов. •    Регистрация и учет входящей/исходящей документации. •    Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих документов. Регистрация, распределение документов по подразделениям;•    Ведение, систематизация и хранение (в том числе в электронном архиве) документов компании (договоры, акты и т.п.)•    Печать, сканирование документов;•    Обработка и систематизация первичной бухгалтерской документации.  •    Отслеживание получения первичной документации с последующим сканированием и сохранением в электронный архив;•    Взаимодействие с заказчиком и субподрядчиками по вопросам предоставления недостающих первичных бухгалтерских документов, актов сверок.•    Взаимодействие с курьерскими службами.•    Запрос счетов и КП (по необходимости)•    Деловая переписка по поручению руководства.•    Помощь сотрудникам в формировании пакетов документов для последующей передачи Заказчикам.

Источник:

Образование, курсы:

Социально незащищенные категории граждан:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: