Вакансия - Делопроизводитель Санкт-Петербург
Работа Делопроизводитель
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 45000 |
Адрес |
г Санкт-Петербург, Есенина улица, дом: 24;корпус: ЛИТЕР А; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Санкт-Петербург СПб |
Дополнения к адресу: |
г Санкт-Петербург, Есенина улица, дом: 24;корпус: ЛИТЕР А; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Специальность: |
Делопроизводитель |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; хранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; обеспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы. |
Дополнительная информация о работе: |
Справка об отсутствии судимости |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Высшее |
Опыт работы (лет): |
1 |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-05 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГБОУ ШКОЛА № 518 ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА |
Регион: |
Санкт-Петербург СПб |
Адрес: |
г Санкт-Петербург, Есенина улица, дом: 24;корпус: ЛИТЕР А; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
518@shko.la |
ОГРН: |
1027801583754 |
Сайт: |