Вакансия - документовед кафедры точных и естественных наук Магадан

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

2. Трудовые функции

2.1. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное обеспечение деятельности кафедры.

2.1.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы с посетителями.

2.2. Обобщенная трудовая функция документоведа: документационное обеспечение деятельности кафедры.

2.2.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения.

2.3. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности кафедры.

2.3.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• оказание помощи заведующему кафедрой в планировании рабочего времени;
• планирование своего рабочего дня;
• организация телефонных переговоров заведующего кафедрой;
• организация работы кафедры с сотрудниками, преподавателями и студентами;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего кафедрой;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства кафедры;
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу документоведа;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами на кафедре;
• организация хранения документов на кафедре;
• обеспечение информацией заведующего кафедрой;
• организация информационного взаимодействия заведующего кафедрой с сотрудниками и студентами.

2.4. Обобщенная трудовая функция документоведа: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности заведующего кафедрой.

2.4.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Источник:

Образование, курсы:

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: