Вакансия - Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода Нижний Новгород

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).
• Разрабатывает номенклатуру дел департамента;
• Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.
• Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.
• Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.
• Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.
• Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».
• Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.
• Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.
• Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.
• Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.
• Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.
• Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.
• Проводит запись граждан на прием к директору департаментав установленные дни приема по личным вопросам.
• Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.
• Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).
• Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.
• Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.
• Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
• Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.
• Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
• Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.
• Обеспечивает содержание в порядке своего рабочего места и после окончания работы помещение всех служебных документов в сейф или запирающийся шкаф.

Источник:

Образование, курсы:

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: