Должностные обязанности: |
- Участвовать в контрольных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом проверок;
- Подготавливать предложения по составлению плана проверки;
- Осуществлять сбор и анализ информации в ходе проведения контрольных процедур;
- Анализировать выявленные нарушения, недостатки и ошибки, допущенные структурными подразделениями Учреждения, и давать рекомендации по их исправлению и предотвращению;
- Участвовать в проведении оценки экономической целесообразности и эффективности деятельности Учреждения и его подразделений;
- Проводить проверочные мероприятия в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с утвержденным планом проверок;
- Анализировать изменения нормативной базы в части системы управления рисками, проводить проверку надежности и достаточности процедур, обеспечивающих сохранность имущества Учреждения;
- Формировать и представлять начальнику отдела внутреннего контроля проект закрывающего документа (акта проверки либо отчета) по предмету проверки;
- Осуществлять проверку экспертных заключений на предмет соответствия представленных первичных документов условиям заключенного Государственного контракта в соответствии с действующим Регламентом работы Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Организатор перевозок» в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга;
- Проводить, по поручению непосредственного руководителя, выборочные проверки на предмет достоверности объемов, поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) отраженных в первичных документах;
- Вырабатывать по результатам проведенных контрольных мероприятий эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
- Принимать, по поручению начальника отдела внутреннего контроля участие в разработке приказов и других нормативных актах, относящихся к работе отдела внутреннего контроля;
- В пределах своей компетенции инициировать и принимать участие в проведении проверок подразделений Учреждения, в случаях, установленных нормативными правовыми актами;
- Формировать и сдавать отчеты в сроки, установленные, нормативными правовыми актами Российской Федерации или локальными актами Учреждения; непосредственным руководителем.
- Предоставлять по требованию непосредственного руководителя, информацию о выполнении текущих поручений, проделанной работе, выполнении планов, поставленных перед работником;
- По решению непосредственного руководителя участвовать лично или с помощью телекоммуникационных средств в совещаниях, организуемых директором Учреждения, иными должностными лицами Учреждения по профилю деятельности отдела внутреннего контроля в оперативных совещаниях, иных мероприятиях, в которых требуется участие отдела внутреннего контроля;
- Готовить к совещаниям информацию, связанную с деятельностью отдела внутреннего контроля и/или связанную с выполнением конкретных поручений;
- Ставить в известность непосредственного руководителя о невозможности принять участие в совещании не менее чем за один рабочий день посредством СМС, телефонного звонка, рабочей электронной почты секретаря директора Учреждения, иного должностного лица, организующего совещание;
- Своевременно являться на место проведения совещания, в том числе, проводимых вне места работы;
- Взаимодействовать с другими подразделениями при подготовке локальных нормативных актов и иных распорядительных документов Учреждения;
- По поручению непосредственного руководителя или директора Учреждения участвовать в рабочих группах при решении вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста внутреннего контроля или отдела внутреннего контроля;
- По согласованию с непосредственным руководителем предоставлять информацию работникам иных структурных подразделений Учреждения о своей деятельности или отдела внутреннего контроля;
- Осуществлять предупреждение условий возникновения коррупционных правонарушений;
- Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя, в том числе порученные (данные) посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД);
- Исполнять иные функции по распоряжению своего непосредственного руководителя, связанные с выполнением задач структурного подразделения, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью;
- В случае предоставления служебной сотовой связи пользоваться ей в пределах выделенного месячного лимита на услуги сотовой связью. При превышении выделенного месячного лимита на услуги сотовой связи в течение 2 недель перечислить сумму перерасхода согласно реквизитам, указанным в квитанции;
- Соблюдать в полном объёме требования охраны труда (далее - ОТ), пожарной безопасности (далее - ПБ), изложенные в инструкциях по ОТ, ПБ, по профессии и видам.
|
