Вакансия - главный специалист приемной

Открыта вакансия главный специалист приемной в с зарплатой от 30000;

Работа главный специалист приемной

Расширенную информацию о вакансии можно посмотреть в разделе анкеты
Анкета. Основная информация.

Вакансия

главный специалист приемной

Зарплата

от 30000

Адрес

Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б;
Адрес места работы

Область, район:

Белгородская область

Дополнения к адресу:

Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б;
Информация о вакансии

Направление деятельности:

Образование, наука

Специальность:

главный специалист приемной

Характер работы:

Полный рабочий день

Режим работы:

Полная занятость

Должностные обязанности:

Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих.

2.72. Распечатывать и систематизировать документы согласно номенклатуре дел.

2.73. Формировать базы данных служебной документации.

2.74. Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.

2.75. Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.

2.76. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

2.77. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.78. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.79. Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.

2.80. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

2.81. Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.82. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

2.83. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

2.84. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Источник:

Работодатель
Требования к соискателю

Образование, курсы:

Высшее
Дополнительная информация о вакансии

Дата:

2024-09-11
Работодатель - контакты, адрес

Работодатель

МКУ "ЦСО БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА"

Регион:

Белгородская область

Адрес:

Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б;

Электронная почта:

kadruobr@mail.ru

ОГРН:

1233100015653

ИНН:

3100027178

Сайт:

Найти работу - главный специалист приемной
Свежие вакансии
Специальность
Город
Добавить страницу в закладки
Сервис закладок позволяет в любой момент просмотреть сохраненную страницу с вакансиями
 

Список всех вакансий главный специалист приемной

Специальность
Город
vacansii-centr-zanyatosti.ru
Трудоустройство по специальности главный специалист приемной, режим работы Полная занятость Полный рабочий день с зарплатой от 30000 по адресу Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б; в МКУ "ЦСО БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА". Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.