Вакансия - главный специалист приемной
Работа главный специалист приемной
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
главный специалист приемной |
Зарплата |
от 30000 |
Адрес |
Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Белгородская область |
Дополнения к адресу: |
Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Специальность: |
главный специалист приемной |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих. 2.72. Распечатывать и систематизировать документы согласно номенклатуре дел. 2.73. Формировать базы данных служебной документации. 2.74. Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов. 2.75. Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив. 2.76. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 2.77. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.78. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 2.79. Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования. 2.80. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. 2.81. Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.82. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 2.83. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. 2.84. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Высшее |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-09-11 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
МКУ "ЦСО БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА" |
Регион: |
Белгородская область |
Адрес: |
Белгородская область, Белгородский район, Северный поселок городского типа, Олимпийская улица, дом: Д. 8Б; |
Электронная почта: |
kadruobr@mail.ru |
ОГРН: |
1233100015653 |
ИНН: |
3100027178 |
Сайт: |