Вакансия - Начальник сектора архива управленческой документации Санкт-Петербург

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

- Методическое консультирование, организация хранения и учета управленческой документации ГБУ «ГУИОН»

- Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение

- Организация приема поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения

- Организация проверки правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение

- Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

- Организация шифрования единиц хранения, систематизации и размещения дела, ведения учета

- Организация проведения экспертизы ценности документов

- Организация составления сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

- Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК

- Обеспечение ведения работ по созданию справочного аппарата по документам

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

- Организация выдачи в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

- Обеспечение составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах

- Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении

- Подготовка и передача документов на государственное хранение

- Осуществление руководтсва сектором

Дополнительная информация о работе:

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: