Вакансия - Офис -менеджер Воронеж
Работа Офис -менеджер
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Офис -менеджер |
Зарплата |
от 31600 |
Адрес |
Воронежская область, г Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Воронежская область |
Дополнения к адресу: |
Воронежская область, г Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Специальность: |
Офис -менеджер |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала; -Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале: - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; -прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, - направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); - участие в подготовке номенклатуры дел Филиала; - организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов); - оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД; - ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями. - участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность. -Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала; -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала; -Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; -Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; -По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; -Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Не указано |
Опыт работы (лет): |
3 |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-04-19 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" |
Регион: |
Воронежская область |
Адрес: |
Воронежская область, г Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
spn@sogaz-med.ru |
ОГРН: |
1027739008440 |
ИНН: |
7728170427 |
Сайт: |