Вакансия - Офис-менеджер, Помощник руководителя Москва

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

· Организация делопроизводства (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутренних регламентирующих документов Компании, официальных запросов);

· Прием и распределение входящих звонков;

· Делопроизводство (обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомление с ними сотрудников Компании, оформление и регистрация доверенностей;

· Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам);

· Ведение телефонной базы руководства (контакты);

· Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);

· Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;

· Составление и редактирование деловых писем для руководства;

· Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.)

Дополнительная информация о работе:

· Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

· Место нахождения офиса м. Парк Культуры (3 минуты пешком)

· Полный рабочий день;

· На территории работодателя.

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: