Вакансия - офис-менеджер Дзержинск

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• составление приказов по основной деятельности, приказов на отпуск и командировки, ознакомление работников с документами под роспись;
• регистрация приказов, исходящей и входящей документации;
• отправка корреспонденции;
• учет рабочего времени работников;
• прием звонков;
• прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
• контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами на товары и услуги по своему направлению;
• контроль соблюдения условий предоставления первичной документации и проведения ее в системе 1С ERP по деятельности отдела кадров, охраны труда, экологии, обеспечения офиса;
• приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
• оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
• прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника, содействие работникам в построении оптимального маршрута, заказ на приобретение, возврат, обмен билетов; контроль оплаты заказанных билетов;
• организация перевозки гостей из гостиницы;
• прием заявок на бронирование проживания от работников организации, контроль оплаты услуг проживания;
• содействие в подготовке и оформлении пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения работником визы; при необходимости сотрудничает с агентствами, осуществляющими услуги по подготовке виз; оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж;

Дополнительная информация о работе:

• доставка из Дзержинска и Н.Новгорода корпоративным транспортом
• график работы с 07:30 до 16:00, общие выходные
• ДМС

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: