Вакансия - Офис-менеджер Москва

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

- Работа на ресепшен: прием и распределение входящих звонков и сообщений электронной почты;

- Оформление авансовых отчетов и отчетов по представительским расходам;

- Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки заказчикам и поставщикам;

- Ведение журналов регистрации документов и др. реестров, оформление доверенностей;

- Архивирование документации: первичной бухгалтерской отчетности, договоров, писем и др.;

- Получение и отправка корреспонденции (в т. ч. на Почте России) от заказчиков и поставщиков;

- Работа с корреспонденцией, курьерскими службами;

- Оформление гостевых и постоянных пропусков посетителям и сотрудникам;

- Выполнение поручений руководителей, в том числе составление таблиц, документов, презентаций;

- Взаимодействие с поставщиками: заказ воды, продуктов, канцелярии, медикаментов для аптечки и других необходимых товаров для офиса;

- Заказ ж/д/авиабилетов, бронь гостиниц;

- Взаимодействие с клининг-службой: контроль работы уборщицы (уборка помещений, полив офисных растений);

- Обеспечение функционирования офиса: контроль работа механизма дверей, кондиционеров и т.д., кулеров и кофемашины (вызов обеспечивающих специалистов и контроль их работы).

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: