Вакансия - Офис-менеджер Ессентуки

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Делопроизводство (регистрация вх./исх. корреспонденции, в т.ч. в 1С), отправка писем по e-mail и через Почту России, получение заказной корреспонденции, отправка посредством служб экспресс-доставки
• Взаимодействие с тех.служащей (выдача моющих средств, хоз.товаров). Контроль чистоты офиса
• Телефонная связь (прием звонков, соединение с отделами)
• Взаимодействие с коммунальными службами
• Закупка канцтоваров и хоз. обеспечение офиса
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, организация их координации с сотрудниками, пересылка документов
• Исполнение личных поручений руководителя (в т.ч. организация командировок, закупка чая/кофе, проветривание кабинета утром и т.д.)
• Помощь отделам организации, учет пожеланий по нововведениям
• Организация корпоративов, дней рождений сотрудников, покупка подарков
• Организация обучения сотрудников (запись на вебинары, семинары, повышения квалификации)
• Сшив документов, печать, брошюрование по необходимости
• Приведение в порядок документации архива
• Полив офисных растений

Дополнительная информация о работе:

• Оформление по ТК РФ
• Молодой, дружелюбный коллектив
• Адекватное начальство
• Перерыв с 13:00 до 14:00

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: