Вакансия - секретарь-администратор Ставрополь

Открыта вакансия секретарь-администратор в Ставрополь с зарплатой от 25000;

Работа секретарь-администратор

Расширенную информацию о вакансии можно посмотреть в разделе анкеты
Анкета. Основная информация.

Вакансия

секретарь-администратор

Зарплата

от 25000

Адрес

Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Адрес места работы

Область, район:

Ставропольский край

Дополнения к адресу:

Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Информация о вакансии

Направление деятельности:

Искусство, культура и развлечения

Специальность:

секретарь-администратор

Характер работы:

Полный рабочий день

Режим работы:

Полная занятость

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков учреждении:

          - устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать  

            деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

          - перенаправление телефонных звонков руководству и работникам   

            учреждения;

          - регистрация поступающих телефонных звонков;

          - получение необходимой информации и передача санкционированной

            информации по телефону;

          - сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и  

  помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

          - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений  посетителей;

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

 - Обеспечивать конфиденциальность информации;

 - По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей 

или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).

  • Принимать документы и личные заявления,  входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для  визирования и на основании  визы  распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  •   Составлять и вести учетные документы;          -   Приказы по основной деятельности учреждения;          -   Журналы входящей и исходящей корреспонденции;          -   Журналы регистрации заявлений;          -   Вести базу данных касающуюся работников учреждения( контакты,                дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал );          -   Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы        руководителя.

         -   Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.

         -    По поручению директора составлять письма, запросы, другие  документы,  готовить ответы авторам  писем.

         -  По указанию руководителя,  печатать служебные материалы,  необходимые для его работы.

         -  Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения  и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

  •  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения,  обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 

Дополнительная информация о работе:

Срочно требуется. 

Источник:

Работодатель
Требования к соискателю

Образование, курсы:

Среднее профессиональное

Опыт работы (лет):

2
Дополнительная информация о вакансии

Дата:

2024-10-22
Работодатель - контакты, адрес

Работодатель

ГБУК "СКДНТ"

Регион:

Ставропольский край

Адрес:

Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;

Электронная почта:

skdnt@mail.ru

ОГРН:

1022601964538

ИНН:

2636030371

Сайт:

Найти работу - Ставрополь секретарь-администратор
Свежие вакансии
Специальность
Город
Добавить страницу в закладки
Сервис закладок позволяет в любой момент просмотреть сохраненную страницу с вакансиями
 

Список всех вакансий секретарь-администратор

Специальность
Город
vacansii-centr-zanyatosti.ru
Трудоустройство по специальности секретарь-администратор, режим работы Полная занятость Полный рабочий день с зарплатой от 25000 по адресу Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54; в ГБУК "СКДНТ". Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.