Вакансия - Секретарь-делопроизводитель с КДП (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника) Санкт-Петербург

- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.

- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.

- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.

- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.

- Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты приказов.

- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.

- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.

- Планирует работу автотранспорта.

- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.

- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.

- Ежемесячно составляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.

- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.

- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам.