Вакансия - Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя Нижний Новгород

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).

• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
• Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: