Вакансия - Секретарь-референт Санкт-Петербург

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Обмен информацией в организации между подразделениями и должностными лицами организации
• Информационное взаимодействие руководителя с организациями
• Обеспечения площадок необходимыми расходными материалами для функционирования
• Работа в СЭД и оформление документов и ознакомление с ними в системе
• Осуществление регистрации, запуска в работу, постановки задач входящей корреспонденции для сотрудников предприятия
• Осуществление деловой переписки и отправка исходящей корреспонденции от всех подразделений предприятия
• Регистрация в СЭД и хранение исходящей корреспонденции
• Организация работы приемной генерального директора, деловых встреч, совещаний, переговоров, а также их оповещение о времени и месте проведения, подготовка протоколов и документации
• Полная организация командирования специалистов и необходимого документооборота для их направления
• Подготовка и организация отправок/доставок необходимых документов и грузов на другие предприятия
• Регистрация и ознакомление сотрудников компании с приказами, уведомлениями и другими документами в СЭД
• Контроль работы офиса, техники и жизнеобеспечения, разрешение офисных вопросов, касающихся офисных площадок компании "ЯМЯ-ИНЖИНИРИНГ" в БЦ "Оптима"
• Выполнение поручений руководителя

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: