Вакансия - Секретарь ржд Кропоткин

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• обеспечивает своевременную и полную передачу информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи, используемым в ОАО «РЖД», начальнику депо.
• организует проведение телефонных переговоров начальника депо, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• регистрирует в ЕАСД входящие документы, поступившие из сторонних организаций и контрагентов.
• регистрирует в ЕАСД исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения, подготовленные установленным порядком работниками депо.
• осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке. На основании ведомостей ЕАСД ведет учет, обобщение, анализирует ход и результаты исполнения документов.
• еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов.
• в течение рабочего времени постоянно осуществляет контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверяет их по срокам исполнения, важности и доводит информацию до начальника депо.
• оказывает консультативную поддержку работникам депо при работе в системе электронного документооборота.
• по поручению начальника депо печатает письма, содержащие решение вопросов административно-организационного характера, необходимые для его работы, протоколы, поручения и другие документы.
• ведет календарь рабочего дня начальника депо.
• организует прием посетителей.
• подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.
• обеспечивает организацию получения почтовой и курьерской доставки входящей и исходящей корреспонденции.
• предоставляет работникам вышестоящих организаций справочную информацию по осуществлению деятельности начальника депо, поступившим ему на рассмотрение и подписание документам.
• выполняет отдельные служебные поручения начальника депо.
• осуществляет ввод мероприятий в программе ЕКАСУТР связанной с командированием работников эксплуатационного локомотивного депо по участкам эксплуатации Кавказская, Армавир.
• осуществляет подготовку личного приема граждан начальником депо с записью обращений в специализированный журнал.
• организует приём, регистрацию и учет уведомлений о фактах обращения с целью склонения работников к совершению коррупционных правонарушений.

Дополнительная информация о работе:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: