Вакансия - Секретарь руководителя
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Адрес |
Ставропольский край, Труновский район, Донское село, Школьный переулок, дом: ЗД. 2Г;, Ставропольский край Труновский муниципальный округ село Донское переулок Школьный 2г |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Ставропольский край |
Дополнения к адресу: |
Ставропольский край, Труновский район, Донское село, Школьный переулок, дом: ЗД. 2Г;, Ставропольский край Труновский муниципальный округ село Донское переулок Школьный 2г |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-05-20 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
МКДОУ Д/С № 2 "ЖАР-ПТИЦА" ТМОСК |
Регион: |
Ставропольский край |
Адрес: |
Ставропольский край, Труновский район, Донское село, Школьный переулок, дом: ЗД. 2Г;, Ставропольский край Труновский муниципальный округ село Донское переулок Школьный 2г |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
ZharPtitsa2@yandex.ru |
ОГРН: |
1022603023740 |
ИНН: |
2621006601 |
Сайт: |