Вакансия - Секретарь руководителя Удомля

Открыта вакансия Секретарь руководителя в Удомля с зарплатой от 25000;

Работа Секретарь руководителя

Расширенную информацию о вакансии можно посмотреть в разделе анкеты
Анкета. Основная информация.

Вакансия

Секретарь руководителя

Зарплата

от 25000

Адрес

Тверская область, г Удомля, Курчатова проспект, 17
Адрес места работы

Область, район:

Тверская область

Дополнения к адресу:

Тверская область, г Удомля, Курчатова проспект, 17
Информация о вакансии

Направление деятельности:

Образование, наука

Специальность:

Секретарь руководителя

Характер работы:

Полный рабочий день

Режим работы:

Полная занятость

Должностные обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает: – поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.  Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на копировальном аппарате. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.

Источник:

Работодатель
Требования к соискателю

Образование, курсы:

Не указано
Дополнительная информация о вакансии

Дата:

2024-09-24
Работодатель - контакты, адрес

Работодатель

МБУ ДО ДДТ

Регион:

Тверская область

Адрес:

Тверская область, г Удомля, Курчатова проспект, 17

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ddtudomlya@yandex.ru

ОГРН:

1026901948908

ИНН:

6916009588

Сайт:

Найти работу - Удомля Секретарь руководителя
Свежие вакансии
Специальность
Город
Добавить страницу в закладки
Сервис закладок позволяет в любой момент просмотреть сохраненную страницу с вакансиями
 

Список всех вакансий Секретарь руководителя

Специальность
Город
vacansii-centr-zanyatosti.ru
Трудоустройство по специальности Секретарь руководителя, режим работы Полная занятость Полный рабочий день с зарплатой от 25000 по адресу Тверская область, г Удомля, Курчатова проспект, 17 в МБУ ДО ДДТ. Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.