Вакансия - Секретарь руководителя Самара
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 30000 |
Адрес |
Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Самарская область |
Дополнения к адресу: |
Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Безопасность, службы охраны |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-10-21 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГКУ "ПСС СО" |
Регион: |
Самарская область |
Адрес: |
Самарская область, г Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13 А |
Электронная почта: |
sopss@mail.ru |
ОГРН: |
1026301423917 |
ИНН: |
6317044840 |
Сайт: |