Вакансия - Секретарь руководителя Ярославль
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Адрес |
Ярославская область, г Ярославль, Ньютона улица, дом: Д.30 А; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Ярославская область |
Дополнения к адресу: |
Ярославская область, г Ярославль, Ньютона улица, дом: Д.30 А; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени и месте проведения, повестке дня, проводит регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнений указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Ведет журнал поручений. - Следит за обеспечением рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Организует прием посетителей, содействует оперативности просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Не указано |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-10-22 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГПОУ ЯО " ЯРОСЛАВСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ" |
Регион: |
Ярославская область |
Адрес: |
Ярославская область, г Ярославль, Ньютона улица, дом: Д.30 А; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
adm.hoz@yarcult.ru |
ОГРН: |
1027600844061 |
ИНН: |
7606021562 |
Сайт: |