Вакансия - Секретарь руководителя Саранск

Открыта вакансия Секретарь руководителя в Саранск с зарплатой от 21500;

Работа Секретарь руководителя

Расширенную информацию о вакансии можно посмотреть в разделе анкеты
Анкета. Основная информация.

Вакансия

Секретарь руководителя

Зарплата

от 21500

Адрес

Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Адрес места работы

Область, район:

Республика Мордовия

Дополнения к адресу:

Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Информация о вакансии

Специальность:

Секретарь руководителя

Характер работы:

Полный рабочий день

Режим работы:

Полная занятость

Должностные обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
  • Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Источник:

Работодатель
Требования к соискателю

Образование, курсы:

Не указано
Дополнительная информация о вакансии

Дата:

2024-10-09
Работодатель - контакты, адрес

Работодатель

ГБУЗ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ "РКНД"

Регион:

Республика Мордовия

Адрес:

Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

gbuz.rm.rnd@e-mordovia.ru

ОГРН:

1021300979259

ИНН:

1326045760

Сайт:

Найти работу - Саранск Секретарь руководителя
Свежие вакансии
Специальность
Город
Добавить страницу в закладки
Сервис закладок позволяет в любой момент просмотреть сохраненную страницу с вакансиями
 

Список всех вакансий Секретарь руководителя

Специальность
Город
vacansii-centr-zanyatosti.ru
Трудоустройство по специальности Секретарь руководителя, режим работы Полная занятость Полный рабочий день с зарплатой от 21500 по адресу Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7; в ГБУЗ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ "РКНД". Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.