Вакансия - Секретарь руководителя Калуга

Вакансия

Зарплата

Адрес

Троллейбус или маршрутное такси № 3 от «Рынка» в сторону пл. Победы, остановка 4 больница

Область, район:

Дополнения к адресу:

Троллейбус или маршрутное такси № 3 от «Рынка» в сторону пл. Победы, остановка 4 больница

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы . Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).  Ведет контрольно-регистрационную картотеку.  Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Троллейбус или маршрутное такси № 3 от «Рынка» в сторону пл. Победы, остановка 4 больница

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: