Вакансия - Секретарь руководителя Екатеринбург

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
• Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
• Распределение документации внутри организации (между коллегами);
• Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
• Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации, порядок в архиве;
• Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
• Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды;
• Копирование документов, заверение печатью;
• Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета;
• Выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
• Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.

Дополнительная информация о работе:

• график работы: пн-чт с 8.00-17.00, пт с 8.00-16.00, перерыв на обед 12.00-12:45;
• официальное трудоустройство, соц.пакет, адаптация и обучение;
• рабочее место: приёмная директора.

Источник:

Образование, курсы:

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: