Вакансия - Секретарь руководителя Ялуторовск
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 22129 |
Адрес |
Тюменская область, г Ялуторовск, Кармелюка улица, дом: Д.11; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Тюменская область |
Дополнения к адресу: |
Тюменская область, г Ялуторовск, Кармелюка улица, дом: Д.11; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
а) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; б) принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; в) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; г) принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; д) следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; е) проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; ж) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; з) по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; и) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; к) осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку; л) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; м) печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; н) организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. о) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.п) копирует документы на персональном копире; р) работает с электронными базами данных, программами («Web-образование», «Электронный работодатель», Пенсионного фонда России, Военного комиссариата), формирует отчеты, находящиеся в его компетенции, в соответствии с графиком. |
Дополнительная информация о работе: |
Вакансия требуется с 20 июня 2024 года. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Не указано |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-04-02 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
МАОУ "СОШ № 3" |
Регион: |
Тюменская область |
Адрес: |
Тюменская область, г Ялуторовск, Кармелюка улица, дом: Д.11; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
gurskiivitalii@gmail.com |
ОГРН: |
1027201461671 |
ИНН: |
7207000578 |
Сайт: |