Вакансия - Секретарь руководителя Краснодар
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 40000 |
Адрес |
Краснодарский край, г Краснодар, Красная улица, дом: Д.44; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Краснодарский край |
Дополнения к адресу: |
Краснодарский край, г Краснодар, Красная улица, дом: Д.44; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до руководителя учреждения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Высшее |
Опыт работы (лет): |
1 |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-04-02 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГАУК КК "КТО "ПРЕМЬЕРА" ИМ. Л.Г.ГАТОВА" |
Регион: |
Краснодарский край |
Адрес: |
Краснодарский край, г Краснодар, Красная улица, дом: Д.44; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
titovaely@yandex.ru |
ОГРН: |
1022301597449 |
ИНН: |
2310071735 |
Сайт: |