Вакансия - Секретарь руководителя Ростов-На-Дону
Работа Секретарь руководителя
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 30000 |
Адрес |
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Карла Маркса площадь, дом: Д. 5;корпус: К. 1; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Ростовская область |
Дополнения к адресу: |
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Карла Маркса площадь, дом: Д. 5;корпус: К. 1; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; 4.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Ведет контрольно-регистрационную картотеку; Ведет номенклатуру учреждения; Обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Высшее |
Премии, соцпакет, льготы |
|
---|---|
Премия, льготы, соцпакет |
MONTHLY 5000 |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-04-11 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
ГАУК РО "ОДНТ" |
Регион: |
Ростовская область |
Адрес: |
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Карла Маркса площадь, дом: Д. 5;корпус: К. 1; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
odnt2016@yandex.ru |
ОГРН: |
1026104156693 |
ИНН: |
6167037217 |
Сайт: |