Вакансия - Секретарь руководителя Ярославль

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;

- организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;

- осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;

- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие их эффективной работе;

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на заводе порядком и передавать после её рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа;

- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

- контролировать исполнение приказов, распоряжений, протоколов, поставленных на автоматизированный контроль;

- принимать и передать сообщения по электронной почте и факсимильные сообщения;

- принимать документы на подпись руководству ПАО «ЯСЗ» и личные заявления;

- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;

Дополнительная информация о работе:

На время отсутствия основного сотрудника (декрет)

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: