Вакансия - Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска Омск
Работа Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска |
Зарплата |
от 25920 |
Адрес |
Омская область, г Омск, Гагарина улица, дом: 34; |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Омская область |
Дополнения к адресу: |
Омская область, г Омск, Гагарина улица, дом: 34; |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, заключающейся в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции к передаче по назначению; осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в СЭДД; составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО «Почта России», ООО «Первая почтовая - ОМСК»; обеспечивать и осуществлять: - отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; - доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; - передачу почты в АО «Почта России», ООО «Первая почтовая – ОМСК»; получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО «Почта России» и передавать их по назначению; доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска; формировать адресную базу данных для рассылки документов; обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, образованных в процессе делопроизводства, осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечивать их сохранность; контролировать обеспеченность отдела почтовыми конвертами; осуществлять консультирование, оказание методической помощи по вопросам своей компетенции структурным подразделениям Администрации города Омска |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-04-03 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА |
Регион: |
Омская область |
Адрес: |
Омская область, г Омск, Гагарина улица, дом: 34; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
ud@admomsk.ru |
ОГРН: |
1025500737492 |
ИНН: |
5503028481 |
Сайт: |