Вакансия - Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан Симферополь
Работа Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан |
Зарплата |
от 23000 |
Адрес |
Крым республика, г Симферополь, Севастопольская улица, дом: Д. 17;, 295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17 |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Республика Крым |
Дополнения к адресу: |
Крым республика, г Симферополь, Севастопольская улица, дом: Д. 17;, 295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17 |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Государственная служба, некоммерческие организации |
Специальность: |
Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
- осуществлять учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - обеспечивать сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных; - организовывать обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами; - организовывать в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив; - регистрировать документы по разносной книге; - регистрировать доверенности, приказы; - формировать реестры и осуществляет отправку исходящих документов с использованием средств почтовой связи; - осуществлять отработку документов для отправки с помощью почтовой связи: проверяет правильность оформления документов, наличие и правильность указания адреса, наличие на документе отметки о приложениях, наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему, наличие виз на экземпляре исходящего документа, который остается в деле отдела, наличие и полноту приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов; - осуществлять учет расходов на отправку и возврат ценных писем Министерства; - участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с документами, образующимися в результате деятельности Министерства, контроля и проверки исполнения документов; - выполнять поручения заведующего отделом; - соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами; - принимать участие в подготовке ежеквартальных, годовых отчетов о поступивших документах в Министерство; |
Дополнительная информация о работе: |
Прием по результатам конкурса
|
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Высшее |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-09-24 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
МИНИМУЩЕСТВО КРЫМА |
Регион: |
Республика Крым |
Адрес: |
Крым республика, г Симферополь, Севастопольская улица, дом: Д. 17;, 295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17 |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
admin@mzem.rk.gov.ru |
ОГРН: |
1149102017426 |
ИНН: |
9102016366 |
Сайт: |
Список всех вакансий Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17
в МИНИМУЩЕСТВО КРЫМА. Модерация отзывов - обязательное условия их публикации.