Вакансия - Специалист ОДОУ Волгоград

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.

Обязанности:

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
• Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
• Проводит анализ поступившей корреспонденции.
• Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
• Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.
• Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
• Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования.

Дополнительная информация о работе:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в офисе Центрального района г.Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Премия, льготы, соцпакет

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: