Вакансия - Специалист по документообороту Москва

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

• Организация документооборота в компании. Контроль и оптимизация алгоритмов согласования в разных системах.
• Работа с договорами – обработка договоров с учетом заданий (регистрация, организация подписания, заведение в эл. базу документации компании, архив согласования).
• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, сканирование, проведение документации, исполнение документооборота офиса входящей корреспонденции).
• Консультирование коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощь в подготовке документов.
• Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами и партнерами).
• Контроль наличия оригиналов документов.
• Сканирование и архивация документов.
• Отслеживание документооборота в системе Jira.
• Работа в ЭДО.
• Контроль маркировки рекламы, коммуникации с партнерами. 
• Контроль сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
• Оформление исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими компаниями, Почтой России).
• Проверка и комментирование согласованных шаблонов документов.

Источник:

Образование, курсы:

Опыт работы (лет):

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: