Вакансия - специалист по работе с документами Санкт-Петербург

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Направление деятельности:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

1.      Принимать и регистрировать корреспонденцию, приходящую в отдел продаж.

2.      Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.      Вести учет получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива.

4.      Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

5.      Обеспечивать сохранность служебной документации.

6.      Передавать договора (дополнительные соглашения, дополнения) на согласование. Проверять правильность оформления листа согласования к договорам. Проверять наличие необходимых подписей и виз, снятия замечаний в листе согласования. Регистрировать договора. Вести реестр договоров.

7.      Контролировать правильность оформления документов, передаваемых на подпись и утверждение.

8.      Обеспечивать тиражирование документации.

9. Подготавливать документы к почтовым отправлениям.

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Телефон организации / ЦЗН

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: