Вакансия - Специалист (Ведущий специалист) отдела кадров Москва

- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- Работа в 1С ЗУП;

- Ведение графиков работы сотрудников;

- Ведение табелей учета рабочего времени.

- Проверка табелей учета рабочего времени, подготовка данных к расчету зп.;

- Оформление приемов, переводов и увольнений работников, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- Участие в зарплатном проекте (работа с банками: подача заявок и реестров на изготовление зарплатных карт;

- составление графика отпусков, ведение учета предоставленных отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;

- Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников;

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек,
- Подсчет трудового стажа;

- Учет листков временной нетрудоспособности;

- Работа со штатным расписанием;

- Составление кадровых документов;

- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- Составление установленной отчетности;

- Ведение журналов (книг) учета;

- Ежемесячный отчет по персоналу;

- Работа с пенсионным фондом, ЦЗН;
- Участие в подборе и расстановке кадров.

- Выполнение поручений высшего руководства;

- Оформление приказов (прием на работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, направление в командировки и т.д.);

- Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов;

- Прием, отправка служебной корреспонденции;

- Работа в системе 1С.3.1 Предприятие;

- Работа в системе электронного документооборота СЭД;

- Оформление наградных материалов к награждению ведомственных и государственными наградами;

- Ведение воинского учета;

- Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников;

- Подготовка к проведению аттестации научных работников, участвовать в заседании аттестационной комиссии;

- Разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, должностные инструкции, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.);

- Участие в мероприятиях отдела по профилактике противодействия коррупции;

- участие в подготовке отчетов по кадровым вопросам;

- участие в проведении расследований.