Вакансия - старший инженер Отдела контроля распорядительных документов Санкт-Петербург
Работа старший инженер Отдела контроля распорядительных документов
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
старший инженер Отдела контроля распорядительных документов |
Зарплата |
от 51560 |
Адрес |
г Санкт-Петербург, Караванная улица, дом: 9;корпус: А;, вход через арку |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Санкт-Петербург СПб |
Дополнения к адресу: |
г Санкт-Петербург, Караванная улица, дом: 9;корпус: А;, вход через арку |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
старший инженер Отдела контроля распорядительных документов |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
1. Обрабатывать входящие в Комитет (принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильность адресования, вскрывать конверты, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять документы на предмет первичности поступления) и исходящие из Комитета документы (получать исполненные документы, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе, сортировать отправляемые документы по адресам и видам почтовых отправлений, проставлять адреса на конверте, заклеивать конверты, маркировать конверты, составлять реестр на заказную почту, упаковывать письма для отправки на почту), вести учетную и информационно-справочную работу по зарегистрированным документам. 2. Регистрировать входящую в Комитет и исходящую из Комитета корреспонденцию посредством «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства». 3. В соответствии с резолюцией председателя Комитета или заместителей председателя Комитета передавать документы на исполнение. 4. Вести учет прохождения документов и обращений граждан, осуществлять контроль за сроками исполнения. 5. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимать по ним решения в установленном порядке. 6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формироватьи использовать дела текущего архива. 7. Отправлять и получать, по мере необходимости, служебную корреспонденцию на почтовом отделении. 8. Отправлять документы по каналам электронной и факсимильной связи. 9. Выполнять копировально-множительные работы, в том числе сканировать все зарегистрированные входящие и исходящие документы. |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Премии, соцпакет, льготы |
|
---|---|
Премия, льготы, соцпакет |
единовременная выплата двух должностных окладов к ежегодному оплачиваемому отпуску; материальная помощь один раз в год; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 33 календарных дня |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-07-01 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
КОМИТЕТ ПО БЛАГОУСТРОЙСТВУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА |
Регион: |
Санкт-Петербург СПб |
Адрес: |
г Санкт-Петербург, Караванная улица, дом: 9;корпус: А;, вход через арку |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
kb@gov.spb.ru |
ОГРН: |
1099847031570 |
ИНН: |
7840424142 |
Сайт: |