Вакансия - Ведущий консультант управления организационно-правовой работы и государственного контроля министерства социального развития Кировской области Киров

Вакансия

Зарплата

Адрес

Область, район:

Дополнения к адресу:

Специальность:

Характер работы:

Режим работы:

Должностные обязанности:

организация приема граждан министром социального развития Кировской области (далее – министр) и заместителями министра;

осуществление работы по отбору, упорядочению, комплектованию, использованию, сохранности передаваемых в архив на государственное хранение документов;

формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка законченных делопроизводством дел на хранение в архив;

подготовка актов на уничтожение, уничтожение отобранных документов и проставление отметки о списании в учетных формах;

взаимодействие и работа с архивом, подготовка необходимой документации по обработке и хранению документов, образующихся в деятельности министерства;

учет, использование и хранение в министерстве гербовых номерных бланков Правительства Кировской области, составление актов об их списании;

ежедневный просмотр базы «СЭД.Задачи» и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлы с документом и приложениями, за исключением документов с грифом «ДСП» и документов, содержащих персональные данные;

прием корреспонденции, обработка исходящих писем, отправление заказных писем и бандеролей, составление описей;

заверение копий документов в соответствии с требованиями делопроизводства;

своевременное информирование секретариата Губернатора и аппарата первого заместителя Председателя Правительства области, курирующего деятельность министерства, о командировках министра за пределы Кировской области, рабочих поездках по области;

проведение телефонных переговоров министра, а в случае отсутствия министра запись полученной информации и доведение до его сведения;

ведение журналов регистрации распорядительных документов по основной деятельности, в том числе в электронном виде

Дополнительная информация о работе:

Прием на должность ведущего консультанта управления организационно-правовой работы и государственного контроля осуществляется на конкурсной основе. Прием документов на вакансию осуществляется в период с 17.10.2024 по 06.11.2024. Подробная информация о вакансии, а также перечень документов, необходимых для участия в конкурсе, представлен на официальном сайте Правительства Кировской области в разделе "Вакансии" https://www.kirovreg.ru/board/vac/index.php?ELEMENT_ID=124548

Источник:

Образование, курсы:

Дата:

Работодатель

Регион:

Адрес:

Электронная почта:

ОГРН:

ИНН:

Сайт: