Вакансия - Заведующий канцелярией АУП (временно) Сызрань
Работа Заведующий канцелярией АУП (временно)
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
Заведующий канцелярией АУП (временно) |
Зарплата |
от 36996 |
Адрес |
Самарская область, г Сызрань, Ульяновская улица, 99 |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Самарская область |
Дополнения к адресу: |
Самарская область, г Сызрань, Ульяновская улица, 99 |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Химическая, нефтехимическая, топливная промышленность |
Специальность: |
Заведующий канцелярией АУП (временно) |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Временная |
Должностные обязанности: |
1. Организовывать работу канцелярии. 2. Организовывать и вести делопроизводство в Управлении согласно действующим регламентам Системы электронного документооборота, положениям и инструкциям «Единой государственной системы делопроизводства», в том числе с грифом «Для служебного пользования» и «Конфиденциально», в том числе при осуществлении деятельности в области природопользования, охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций. природного и техногенного характера. 3. Обеспечивать единый порядок документирования при работе с входящей, исходящей, организационно-распорядительной документацией. 4. Использовать в своей работе систему электронного документооборота (СЭД), Outlook, поддерживать их в активном состоянии в течение рабочего дня и своевременно знакомиться с поступающей информацией и распорядительными документами, исполнять резолюции к внутренним и входящим документам. 5. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 6. Соблюдать Правила обработки, регистрации и распределения входящих документов, а также правила подготовки, согласования, регистрации и исполнения исходящих, организационно-распорядительных, внутренних документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству АО «Транснефть —Дружба» и Регламентами по СЭД АО «Транснефть —Дружба». 7. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов (приказов, распоряжений вышестоящих организаций) и их правильным оформлением. 8. Осуществлять передачу задач для руководителя в СЭД, готовить проекты резолюций от имени начальника Управления, главного инженера. 9. Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных, входящих и исходящих документов. |
Дополнительная информация о работе: |
на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком) |
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-25 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
АО "ТРАНСНЕФТЬ - ДРУЖБА" |
Регион: |
Самарская область |
Адрес: |
Самарская область, г Сызрань, Ульяновская улица, 99 |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
KuzmitskayaEN@brn.transneft.ru |
ОГРН: |
1023202736754 |
ИНН: |
3235002178 |
Сайт: |