Вакансия - заведующий канцелярией Калининград
Работа заведующий канцелярией
Анкета. Основная информация. |
|
---|---|
Вакансия |
заведующий канцелярией |
Зарплата |
от 22000 |
Адрес |
Калининградская область, г Калининград, Коммунальная улица, 4-6 |
Адрес места работы |
|
---|---|
Область, район: |
Калининградская область |
Дополнения к адресу: |
Калининградская область, г Калининград, Коммунальная улица, 4-6 |
Информация о вакансии |
|
---|---|
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Специальность: |
заведующий канцелярией |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Режим работы: |
Полная занятость |
Должностные обязанности: |
3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:- организует работу канцелярии;- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;- ведет;-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;- участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств. |
Дополнительная информация о работе: |
|
Источник: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование, курсы: |
Среднее профессиональное |
Дополнительная информация о вакансии |
|
---|---|
Дата: |
2024-08-09 |
Работодатель - контакты, адрес |
|
---|---|
Работодатель |
АГЕНТСТВО ОДМС КО |
Регион: |
Калининградская область |
Адрес: |
Калининградская область, г Калининград, Коммунальная улица, 4-6 |
Электронная почта: |
AgentstvoODMSKO@gov39.ru |
ОГРН: |
1133926000064 |
ИНН: |
3906285022 |
Сайт: |